Pryd bynnag y byddwch yn darparu gwybodaeth bersonol i FW Capital, neu pryd bynnag y byddwn yn casglu gwybodaeth amdanoch chi, dim ond yn unol â'r hysbysiad preifatrwydd hwn y byddwn yn ei defnyddio. Darllenwch hwn yn ofalus.
Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn berthnasol i FW Capital Ltd., is-gwmni i Fanc Datblygu Cymru ccc (a elwir gyda'i gilydd yn Grŵp BDC). Pryd bynnag y defnyddir y termau 'FW Capital', 'ni', 'ninnau' neu 'ein' yn yr hysbysiad hwn, mae'n golygu FW Capital neu unrhyw gwmni arall yng Ngrŵp BDC sy'n dal eich gwybodaeth bersonol.
Am restr lawn o'n dogfennaeth preifatrwydd cliciwch yma.
Am ragor o wybodaeth am ein strwythur corfforaethol, cliciwch yma.
Ein hegwyddorion preifatrwydd
Rydym yn cymryd eich preifatrwydd o ddifrif ac wedi ymrwymo i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol. Mae hyn yn golygu:
Dim ond gwybodaeth bersonol sy'n ein helpu ni i'ch helpu chi y byddwn ni'n gofyn i chi ei rhoi i ni.
Byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel ac yn gyfrifol. Rydym yn defnyddio mesurau diogelwch, gan gynnwys amgryptio, i atal mynediad heb awdurdod i'ch gwybodaeth bersonol.
Dim ond gyda chwmnïau eraill yng Ngrŵp BDC, gyda chyflenwyr sy'n cyflawni gwasanaethau ar ein rhan, ac fel y nodir fel arall yn yr hysbysiad hwn y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol.
Ni fyddwn byth yn gwerthu eich gwybodaeth bersonol.
Pwy ydym ni
Mae'r adran hon yn rhoi enw cyfreithiol y cwmni sy'n dal eich gwybodaeth bersonol i chi – a elwir yn 'endid cyfreithiol' – ac yn dweud wrthych sut allwch gysylltu â ni.
Banc Datblygu Cymru Cyf (Development Bank of Wales Plc) yw cwmni daliannol Grŵp sy'n masnachu fel 'Banc Datblygu Cymru'. Mae'r Grŵp yn cynnwys nifer o is-gwmnïau sydd wedi'u cofrestru gydag enwau gan gynnwys y llythrennau cyntaf BDC.
Mae Grŵp Banc Datblygu Cymru Cyf yn gwmni cyllid datblygu sy'n eiddo llwyr i Weinidogion Cymru; ac nid yw wedi'i awdurdodi na'i reoleiddio gan yr Awdurdod Rheoleiddio Darbodus (ARhD) na'r Awdurdod Ymddygiad Ariannol (AYA).
Mae gan Grŵp Banc Datblygu Cymru Cyf dri is-gwmni sydd wedi'u hawdurdodi a'u rheoleiddio gan yr AYA. Sylwch nad yw Banc Datblygu Cymru Cyf nac unrhyw un o'i is-gwmnïau yn sefydliadau bancio nac yn gweithredu fel y cyfryw. Mae hyn yn golygu nad yw'r un o endidau'r grŵp yn gallu derbyn blaendaliadau gan y cyhoedd.
Mae FW Capital Ltd yn is-gwmni i Fanc Datblygu Cymru Cyf sydd wedi'i awdurdodi a'i reoleiddio gan yr Awdurdod Ymddygiad Ariannol ar gyfer gweithgareddau sy'n gysylltiedig â buddsoddi.
I grynhoi, mae Banc Datblygu Cymru yn cynnwys cymysgedd o gwmnïau, a sefydlwyd trwy wahanol endidau cyfreithiol. Byddwn yn rhoi gwybod i chi pa rai o'r rhain sydd gennych berthynas â nhw pan fyddwch yn prynu cynnyrch neu wasanaeth gyda ni.
Pam rydym yn casglu ac yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol
Byddwn yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol amdanoch chi am y rhesymau canlynol:
Mewn cysylltiad â chais am, a rheolaeth barhaus o, un o'n cynhyrchion buddsoddi.
I ymateb i’ch ymholiadau penodol.
Er mwyn sicrhau eich bod yn gwybod am ein cynhyrchion a'n gwasanaethau buddsoddi.
Mewn cysylltiad â'r gwasanaethau rydych chi'n eu darparu i ni.
Mae rhagor o wybodaeth am sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth mewn cysylltiad â phob un o'r dibenion hyn i'w gweld isod. Mae'r wefan hon hefyd yn defnyddio cwcis, a gellir dod o hyd i fwy o fanylion amdanynt yn ein polisi cwcis.
1. Defnyddio eich gwybodaeth bersonol mewn cysylltiad â'n buddsoddiadau
Pam mae angen i FW Capital ddefnyddio fy ngwybodaeth bersonol?
Os byddwch yn gwneud cais i ni am un o'n buddsoddiadau, bydd angen i chi roi gwybodaeth amdanoch chi i ni. Mae hyn er mwyn i ni allu penderfynu a ydych chi'n gymwys ar gyfer y buddsoddiad, ac a yw'n addas i chi. Os bydd eich cais yn llwyddiannus, byddwn yn parhau i ddefnyddio eich gwybodaeth fel rhan o'n rheolaeth barhaus o'n buddsoddiadau.
Efallai y byddwn hefyd yn defnyddio gwybodaeth bersonol amdanoch chi a ddarperir gan eraill i lywio ein penderfyniadau buddsoddi. Er enghraifft, os ydych chi'n gysylltiedig yn ariannol ag ymgeisydd neu'n gyfarwyddwr neu'n berchennog cwmni sy'n ymgeisio, yna bydd angen i ni gasglu gwybodaeth bersonol amdanoch chi.
Pa wybodaeth sydd angen i mi ei darparu i FW Capital?
Bydd yr union wybodaeth sydd ei hangen arnom yn wahanol ym mhob achos a bydd wedi'i nodi ar y ffurflen gais ei hun. Bydd yn cynnwys gwybodaeth sylfaenol amdanoch chi, fel eich enw, manylion cyswllt, cyfeiriad, cyfeiriadau blaenorol, a dyddiad geni.
Fel rhan o'r broses ymgeisio, efallai y byddwn hefyd yn gofyn i chi ddarparu gwybodaeth am eich cenedligrwydd, ac unrhyw euogfarnau troseddol. Ystyrir bod y wybodaeth hon yn fwy sensitif na rhywfaint o wybodaeth bersonol arall a phan brosesir gwybodaeth o’r math hwn, mae’n rhaid i amodau ychwanegol fod ar waith, ac eglurir hyn yn ein 'Dogfen Bolisi Briodol' sydd wedi'i chysylltu yma.
Os ydych chi'n gwneud cais fel unigolyn, masnachwr unigol, neu bartneriaeth, byddwn yn gofyn i chi ddarparu gwybodaeth am eich sefyllfa ariannol. Efallai y byddwn hefyd yn gofyn i chi ddarparu gwybodaeth am 'bersonau cysylltiedig', sef pobl sydd â chysylltiadau ariannol â chi.
Pan wneir cais ar ran cwmni [neu bartneriaeth atebolrwydd cyfyngedig], byddwn yn gofyn am wybodaeth am gyfarwyddwyr a pherchnogion buddiol (neu bartneriaid) y cwmni (neu'r PAC), gan gynnwys gwybodaeth am eu sefyllfa ariannol. Efallai y byddwn yn defnyddio'r wybodaeth hon i gynnal gwiriadau credyd a gwiriadau perthnasol eraill ar yr unigolion hynny.
Os penderfynwn wneud cynnig buddsoddi, efallai y byddwn yn gofyn i chi lenwi ffurflen monitro amrywiaeth. Dim ond i'n helpu i fonitro a ydym yn cyflawni cydraddoldeb cyfle gwirioneddol wrth ddarparu ein gwasanaethau y bydd unrhyw wybodaeth a roddwch i ni ar y ffurflen hon yn cael ei defnyddio. Ni chaiff ei defnyddio i wneud penderfyniadau sy'n effeithio arnoch chi.
Os byddwch yn cysylltu â ni i drafod eich amgylchiadau personol neu i ofyn am ryw fath o gymorth, efallai y byddwn yn prosesu a storio gwybodaeth ynghylch eich sefyllfa bersonol i'ch helpu i gael y cymorth sydd ei angen arnoch, a gallai rhywfaint o'r wybodaeth honno fod yn wybodaeth bersonol categori arbennig.
Efallai y byddwn hefyd yn casglu ac yn prosesu gwybodaeth amdanoch chi o gofnodion cyhoeddus a ffynonellau sydd ar gael yn gyhoeddus i asesu eich cais, darparu rheolaeth barhaus o'n buddsoddiadau, ac i reoli risg i ni ein hunain a'n cwsmeriaid.
Beth mae FW Capital yn ei wneud gyda fy ngwybodaeth?
Pan fyddwch chi'n darparu eich gwybodaeth i ni neu pan gaiff ei darparu gan eraill fel rhan o gais, byddwn ni'n ei defnyddio i asesu'r cais ac i wneud penderfyniad ynghylch a ddylid darparu'r buddsoddiad perthnasol. Yna byddwn ni'n defnyddio eich gwybodaeth i reoli ein buddsoddiad. Gall ein defnydd o'ch gwybodaeth gynnwys:
Gwneud chwiliadau amdanoch chi mewn asiantaethau cyfeirio credyd. Bydd yr asiantaethau hyn yn rhoi gwybodaeth credyd i ni yn ogystal â gwybodaeth o'r gofrestr etholiadol a byddant yn cofnodi manylion unrhyw chwiliadau p'un a yw eich cais yn mynd rhagddo ai peidio . Gallwch gael rhagor o wybodaeth am sut mae asiantaethau cyfeirio credyd ac asiantaethau atal twyll yn defnyddio eich gwybodaeth drwy ddarllen yr Hysbysiad Gwybodaeth Asiantaethau Cyfeirio Credyd (a adwaenir yn gryno fel “CRAIN”). Mae'r ddogfen hon yn disgrifio sut mae'r tair prif asiantaeth cyfeirio credyd yn defnyddio ac yn rhannu gwybodaeth bersonol. Gellir cael mynediad at y CRAIN yma.
Chwilio am gredyd, olrhain dyledion a rheolaeth barhaus unrhyw gyllid y gallwn ei ddarparu i chi.
Sgorio credyd, i benderfynu a ydych chi'n addas ar gyfer y cynnyrch neu'r gwasanaeth perthnasol.
Cynnal gwiriadau hunaniaeth a gwirio cywirdeb y wybodaeth a roddwch i ni.
Gwneud chwiliadau fel rhan o'n rhwymedigaethau rheoleiddiol sy'n ymwneud â chanfod ac atal twyll, a all nodi a oes gan rywun euogfarn droseddol neu a allai fod wedi cael euogfarn droseddol Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth ag asiantaethau atal twyll fel yr Asiantaeth Troseddu Genedlaethol, at y diben hwn.
Gwneud chwiliadau at ddibenion rheoli risg i ni a'n cwsmeriaid, gan ddefnyddio gwybodaeth amdanoch chi sydd ar gael yn gyhoeddus, gan gynnwys gwybodaeth sy'n gysylltiedig â throseddau posibl (er enghraifft, gwybodaeth o Dŷ'r Cwmnïau, cofnodion llys, cyhoeddiadau newyddion neu safleoedd cyfryngau cymdeithasol).
Cyflawni unrhyw un o'r camau gweithredu uchod mewn perthynas â'ch busnes neu unrhyw ymgeiswyr eraill a enwir ar eich ffurflen gais.
Rheoli ac ymchwilio i gwynion rydych chi wedi'u codi gyda ni.
Sicrhau lles ein cwsmeriaid a darparu'r addasiadau, y gefnogaeth neu'r amddiffyniad angenrheidiol.
Sicrhau diogelwch a chyfanrwydd ein rhwydweithiau a'n systemau a sicrhau parhad busnes ac adferiad ar ôl trychineb.
Cynnal arolygon ar gwsmeriaid a'u busnesau i werthuso effeithiau ein buddsoddiadau a nodi tueddiadau yn y cyllid a ddarparwn i fusnesau'r gweithgareddau a restrir uchod.
Gwneud gwelliannau i'r ffordd rydym yn gweithredu ein busnes, yn gwasanaethu ein cwsmeriaid, ac yn datblygu ein cynnyrch, ein gwasanaethau a'n systemau, gan gynnwys gyda thechnoleg newydd fel Deallusrwydd Artiffisial.
Fel rhan o'r gweithgareddau a restrir uchod, efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth gyda thrydydd partïon i gefnogi ein gweithrediadau, gan gynnwys:
Asiantaethau cyfeirio credyd ac asiantaethau atal twyll, i gynnal gwiriadau credyd a sicrhau cydymffurfiaeth â rheoliadau perthnasol.
Arolygu cwmnïau, i werthuso effaith ein buddsoddiadau.
Cyrff cyhoeddus fel Llywodraeth Cymru, Banc Busnes Prydain, East Combined Authority, Tyne Combined Authority, Cyngor Dinas Sunderland, Cronfa Bensiwn Clwyd, The North East Fund Ltd, Teeside Pension Fund, South Yorkshire Pension Authority ac NPF 2016 Cyf. at ddibenion adrodd a chydymffurfio.
Adrannau’r llywodraeth fel yr Ysgrifennydd Gwladol dros Fusnes a Masnach, Trysorlys EM, y Swyddfa Archwilio Genedlaethol, Swyddfa Archwilio Mewnol y Llywodraeth a’u cynrychiolwyr a’u cynghorwyr priodol at ddibenion archwilio ac adrodd.
Cwmnïau eraill o fewn Grŵp BDC at ddibenion gweinyddol mewnol.
Darparwyr gwasanaeth sy'n prosesu gwybodaeth ar ein rhan, er enghraifft TG neu gymorth technegol.
Rydym yn sicrhau bod unrhyw drydydd partïon rydym yn gweithio gyda nhw wedi'u rhwymo gan rwymedigaethau diogelu data ac yn prosesu eich gwybodaeth yn unol â'n cyfarwyddiadau ni yn unig.
Gall eich gwybodaeth bersonol gael ei phrosesu y tu allan i'r Deyrnas Unedig neu'r Ardal Economaidd Ewropeaidd (“AEE”). Wrth drosglwyddo eich data y tu allan i'r ardaloedd hyn, byddwn yn sicrhau bod mesurau diogelwch priodol ar waith i amddiffyn eich hawliau preifatrwydd. Mae'r rhain yn cynnwys defnyddio Cymalau Cytundebol Safonol a gymeradwywyd gan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth neu sicrhau bod y wlad dderbyniol wedi'i hystyried yn ddigonol gan lywodraeth y DU. I gael rhagor o fanylion am y mesurau diogelwch hyn, cysylltwch â'n Swyddog Diogelu Data.
Cyfeiriwch at y ffurflenni cais penodol am fanylion union sut y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol mewn perthynas â phob un o'n cynhyrchion buddsoddi.
Beth yw'r sail gyfreithiol dros ddefnyddio fy ngwybodaeth?
O dan gyfraith diogelu data, rhaid i ni gael sail gyfreithiol ddilys ar gyfer casglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol. Pan fyddwch chi'n gwneud cais am un o'n buddsoddiadau, gall y seiliau cyfreithiol canlynol fod yn berthnasol:
Mae eich cais yn gais i ni ymrwymo i gontract gyda chi. Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo angen i ni wneud hynny er mwyn ymrwymo i gontract gyda chi ac ar gyfer cyflawni'r contract hwnnw.
Rydym yn ddarostyngedig i amryw o rwymedigaethau cyfreithiol pryd bynnag y byddwn yn ystyried ceisiadau am fuddsoddiad, gan gynnwys deddfwriaeth gwrth-wyngalchu arian a gofynion yr Awdurdod Ymddygiad Ariannol. Caniateir inni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo angen er mwyn i ni gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol.
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo'n angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon, ar yr amod nad yw ein buddiannau ni'n cael eu diystyru gan eich buddiannau eich hun. Rydym yn dibynnu ar fuddiannau cyfreithlon ar gyfer y gweithgareddau canlynol:
Gynnal gwiriadau priodol ar gwsmeriaid posibl, er enghraifft gwiriadau sgrinio cyfryngau anffafriol.
Monitro perfformiad ein buddsoddiadau yn ystod cyfnod ein perthynas.
Atal ac ymchwilio i dwyll, gwyngalchu arian a chamymddwyn ariannol arall.
Rheoli ac ymchwilio i gwynion rydych chi wedi'u codi gyda ni.
Sicrhau lles ein cwsmeriaid a darparu'r addasiadau, y gefnogaeth neu'r amddiffyniad angenrheidiol.
Sicrhau diogelwch a chyfanrwydd ein rhwydweithiau a'n systemau a sicrhau parhad busnes ac adferiad ar ôl trychineb.
Olrhain ac adennill dyledion.
Gwneud gwelliannau i'r ffordd rydym yn gweithredu ein busnes, yn gwasanaethu ein cwsmeriaid, ac yn datblygu ein cynnyrch, ein gwasanaethau a'n systemau, gan gynnwys gyda thechnoleg newydd fel Deallusrwydd Artiffisial.
Cael adborth gan ein cwsmeriaid am ein cynnyrch a'n gwasanaethau.
Os yw unrhyw wybodaeth a roddwch i ni yn cynnwys gwybodaeth bersonol categori arbennig; caniateir i ni brosesu hyn pan:
eich bod wedi rhoi eich caniatâd penodol i ni wneud hynny; neu
mae'n angenrheidiol am resymau o fudd sylweddol i'r cyhoedd; neu
mae'n ofynnol sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Os yw unrhyw wybodaeth a roddwch i ni yn cynnwys gwybodaeth ynghylch troseddau; caniateir inni brosesu hyn pan:
Am ba hyd mae FW Capital yn cadw fy ngwybodaeth?
Ni fyddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol am fwy nag sy'n angenrheidiol at y dibenion a ddisgrifir yn yr hysbysiad hwn:
Os bydd eich cais yn llwyddiannus, byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol am o leiaf hyd eich contract gyda ni, ac am gyfnod o 7 mlynedd ar ôl i'r contract ddod i ben, yn unol â gofynion archwilio, cyfreithiol a rheoleiddiol.
Os bydd eich cais yn aflwyddiannus neu'n cael ei dynnu'n ôl, byddwn yn cadw ac yn dinistrio eich gwybodaeth bersonol yn unol â'n hamserlen cadw data.
Efallai y byddwn yn cadw eich gwybodaeth am gyfnod hirach lle bo angen hynny i gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol, i arfer hawliau cyfreithiol neu i amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Mae gennym gyfnod cadw o 2 flynedd mewn perthynas â gohebiaeth e-bost. Os bydd angen i ni gadw eich e-byst am gyfnod hirach na'r hyn a nodwyd, byddwn yn gwneud hynny naill ai i gadw at y gyfraith, os oes hawliadau neu gwynion presennol a fydd yn rhesymol yn ei gwneud yn ofynnol i ni gadw eich gwybodaeth, neu am resymau rheoleiddiol neu dechnegol.
Beth sy'n digwydd os na fyddaf yn darparu fy ngwybodaeth i FW Capital?
Er mwyn i ni ystyried eich cais, rhaid i chi roi gwybodaeth amdanoch chi i ni. Os na fyddwch yn darparu'r holl fanylion yr ydym yn gofyn amdanynt ar y ffurflen gais, ni fyddwn yn gallu asesu eich cais, a gallai arwain at na fyddwch yn gallu cael mynediad at ein buddsoddiadau.
2. Defnyddio eich gwybodaeth bersonol i ymateb i'ch ymholiad
Pam mae angen i FW Capital ddefnyddio fy ngwybodaeth bersonol?
Os byddwch yn cysylltu â ni i gael rhagor o wybodaeth am gynnyrch buddsoddi penodol, neu os byddwch yn gwneud ymholiad cyffredinol, bydd angen i ni brosesu eich gwybodaeth bersonol er mwyn ymateb i chi.
Pa wybodaeth sydd angen i mi ei darparu i FW Capital?
Bydd hynny'n dibynnu ar natur eich ymholiad. Mae'r dudalen 'cysylltu â ni' ar ein gwefan yn nodi'r wybodaeth leiaf y bydd ei hangen arnom amdanoch chi er mwyn ymateb i'ch ymholiad.
Beth mae FW Capital yn ei wneud gyda fy ngwybodaeth?
Byddwn yn defnyddio'r wybodaeth i ymateb i'ch ymholiad ac, os ydych yn cytuno, i gysylltu â chi eto i roi gwybodaeth i chi am ein cynnyrch a'n gwasanaethau (gweler rhan 3, isod).
Beth yw'r sail gyfreithiol dros ddefnyddio fy ngwybodaeth?
O dan gyfraith diogelu data, rhaid i ni gael sail gyfreithiol ddilys ar gyfer casglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol. Pan fyddwch chi'n cysylltu â ni i gael rhagor o wybodaeth am ein cynnyrch neu ein gwasanaethau, rydym yn cydnabod bod gennym ni fuddiant cyfreithlon mewn gallu ymateb yn llawn i'ch ymholiad. Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo'n angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon, ar yr amod nad yw ein buddiannau ni yn cael eu diystyru gan eich buddiannau eich hun. Yn yr achos hwn, mae defnyddio eich data personol i ymateb i'ch ymholiad er eich budd chi a'n budd ni.
Os yw unrhyw wybodaeth ychwanegol a roddwch i ni yn cynnwys gwybodaeth bersonol categori arbennig, caniateir inni brosesu hyn pan:
eich bod wedi rhoi eich caniatâd penodol i ni wneud hynny,
am resymau o fudd sylweddol i'r cyhoedd,
i sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Am ba hyd mae FW Capital yn cadw fy ngwybodaeth?
Ni fyddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol am fwy nag sy'n angenrheidiol at y dibenion a ddisgrifir yn yr hysbysiad hwn:
Fel arfer, byddwn yn dileu eich gwybodaeth bersonol ar ôl 24 mis, oni bai eich bod am i ni gadw eich manylion cyswllt i'ch hysbysu am ein cynnyrch a'n gwasanaethau (gweler adran 3, isod).
Os bydd angen i ni gadw eich gwybodaeth bersonol am gyfnod hirach nag a nodwyd, byddwn yn gwneud hynny naill ai i gadw at y gyfraith, os oes hawliadau neu gwynion presennol a fydd yn ei gwneud yn rhesymol ofynnol i ni gadw eich gwybodaeth, neu am resymau rheoleiddiol neu dechnegol.
Beth sy'n digwydd os na fyddaf yn darparu fy ngwybodaeth i FW Capital?
Nid oes angen i chi roi eich gwybodaeth bersonol i ni. Fodd bynnag, os na fyddwch yn darparu digon o wybodaeth, efallai na fyddwn yn gallu ymateb yn gywir i'ch ymholiad. Os byddwch yn cysylltu â ni drwy ein gwefan, gofynnwn i chi ddarparu gwybodaeth orfodol benodol fel y gallwn ddelio â'ch ymholiad.
3. Defnyddio eich gwybodaeth bersonol i roi gwybod i chi am ein cynnyrch a'n gwasanaethau
Pam mae angen i FW Capital ddefnyddio fy ngwybodaeth bersonol?
Os hoffech gael eich hysbysu am ein hamrywiaeth o gynhyrchion a gwasanaethau buddsoddi, byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i anfon cyfathrebiadau marchnata uniongyrchol atoch (megis negeseuon e-bost). Dim ond pan fydd gennym ddiddordeb cyfreithlon mewn gwneud hynny y byddwn yn gwneud hyn, neu os ydych wedi cytuno i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol at y diben hwn.
Pa wybodaeth sydd angen i mi ei darparu i FW Capital?
Gallwch roi eich enw a'ch manylion cyswllt i ni drwy'r dudalen 'cofrestru e-bost' ar ein gwefan, ein ffurflen gais, mewn digwyddiadau neu gyfarfodydd.
Efallai y byddwn hefyd yn cael eich gwybodaeth bersonol o ffynonellau trydydd parti fel rhestrau gwesteion o ddigwyddiadau a noddir gan FW Capital y gallech fod wedi mynychu, Sefydliad y Cyfarwyddwyr, Tŷ'r Cwmnïau, ICAEW a Newyddion Busnes Cymru. Byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth i anfon post marchnata atoch yr ydym yn credu y byddech â diddordeb mewn ei dderbyn.
Beth mae FW Capital yn ei wneud gyda fy ngwybodaeth?
Byddwn yn defnyddio eich manylion cyswllt a manylion sy'n gysylltiedig â'ch rôl neu deitl swydd i roi gwybodaeth i chi am ein cynnyrch a'n gwasanaethau.
Beth yw'r sail gyfreithiol dros ddefnyddio fy ngwybodaeth?
O dan gyfraith diogelu data, rhaid i ni gael sail gyfreithiol ddilys ar gyfer casglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol. Pan fyddwn yn defnyddio eich gwybodaeth at ddibenion marchnata, mae'r seiliau cyfreithiol canlynol yn berthnasol:
Mae gennym fuddiant cyfreithlon mewn anfon gwybodaeth atoch am ein cynnyrch a'n gwasanaethau. Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo'n angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon, ar yr amod nad yw ein buddiannau ni yn cael eu diystyru gan eich buddiannau eich hun. Yn yr achos hwn, mae dweud wrthych am ein cynnyrch a'n gwasanaethau er eich budd chi a'n budd ni. Byddwn bob amser yn rhoi'r cyfle i chi optio allan o dderbyn y cyfathrebiadau hyn.
Mewn rhai amgylchiadau byddwn yn gofyn am eich caniatâd cyn i ni anfon gwybodaeth atoch am ein cynnyrch a'n gwasanaethau.
Am ba hyd mae FW Capital yn cadw fy ngwybodaeth?
Byddwn yn cadw eich gwybodaeth nes i chi ddewis peidio â derbyn cyfathrebiadau marchnata gennym ni mwyach.
Mae gennym gyfnod cadw o 2 flynedd mewn perthynas â gohebiaeth e-bost. Os bydd angen i ni gadw eich e-byst am gyfnod hirach na'r hyn a nodwyd, byddwn yn gwneud hynny naill ai i gadw at y gyfraith, os oes hawliadau neu gwynion presennol a fydd yn rhesymol yn ei gwneud yn ofynnol i ni gadw eich gwybodaeth, neu am resymau rheoleiddiol neu dechnegol.
Beth sy'n digwydd os na fyddaf yn darparu fy ngwybodaeth i FW Capital?
Os nad ydych chi am dderbyn gwybodaeth farchnata gennym ni, rhowch wybod i ni. Mae gennych chi’r hawl i optio allan unrhyw bryd drwy anfon e-bost atom ni yn [email protected] neu glicio ar yr opsiwn 'dad-danysgrifio' yn unrhyw un o’n negeseuon e-bost marchnata.
4. Defnyddio eich gwybodaeth bersonol mewn cysylltiad â gwasanaethau a ddarparwch i ni
Pam mae angen i FW Capital ddefnyddio fy ngwybodaeth bersonol?
Os ydych chi'n darparu gwasanaethau i FW Capital, bydd angen i chi roi gwybodaeth amdanoch chi i ni. Mae hyn er mwyn i ni allu penderfynu a ydych chi'n berson cywir i ddarparu'r gwasanaeth gofynnol. Os ydych chi'n darparu gwasanaethau i ni, byddwn yn parhau i ddefnyddio eich gwybodaeth fel rhan o'n rheolaeth barhaus o'r gwasanaeth a ddarparwch.
Pa wybodaeth sydd angen i mi ei darparu i FW Capital?
Mae angen gwybodaeth arnom fel eich enw, cyfeiriad, a manylion cyswllt, gan gynnwys cyfeiriad e-bost a rhif ffôn.
Beth mae FW Capital yn ei wneud gyda fy ngwybodaeth?
Pan fyddwch chi'n rhoi eich gwybodaeth i ni, byddwn ni'n ei defnyddio er mwyn asesu eich addasrwydd ar gyfer y gwasanaeth. Yna byddwn ni'n defnyddio eich gwybodaeth i reoli ein perthynas barhaus tra byddwch chi'n darparu'r gwasanaeth a byddwn ni'n rhannu'r wybodaeth honno gyda thrydydd partïon yn ôl yr angen.
Rydym yn sicrhau bod unrhyw drydydd partïon rydym yn gweithio gyda nhw wedi'u rhwymo gan rwymedigaethau diogelu data ac yn prosesu eich gwybodaeth yn unol â'n cyfarwyddiadau ni yn unig.
Gall eich gwybodaeth bersonol gael ei phrosesu y tu allan i'r Deyrnas Unedig neu'r Ardal Economaidd Ewropeaidd (“AEE”). Wrth drosglwyddo eich data y tu allan i'r ardaloedd hyn, byddwn yn sicrhau bod mesurau diogelwch priodol ar waith i amddiffyn eich hawliau preifatrwydd. Mae'r rhain yn cynnwys defnyddio Cymalau Cytundebol Safonol a gymeradwywyd gan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth neu sicrhau bod y wlad dderbyniol wedi'i hystyried yn ddigonol gan lywodraeth y DU. I gael rhagor o fanylion am y mesurau diogelwch hyn, cysylltwch â'n Swyddog Diogelu Data.
Beth yw'r sail gyfreithiol dros ddefnyddio fy ngwybodaeth?
O dan gyfraith diogelu data, rhaid i ni gael sail gyfreithiol ddilys ar gyfer casglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol. Pan fyddwch chi'n gwneud cais i ddarparu gwasanaeth i ni, gall y seiliau cyfreithiol canlynol fod yn berthnasol:
Lle darperir eich gwybodaeth i ni mewn cysylltiad â gwasanaeth a ddarparwch i ni. Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol ar gyfer cyflawni'r contract hwnnw.
Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo'n angenrheidiol i ni gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol.
Mae cynnal gwiriadau priodol ar ddarparwyr gwasanaeth ac yna monitro perfformiad ein gwasanaethau a ddarperir yn ystod cyfnod ein perthynas, er ein buddiannau cyfreithlon. Caniateir i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol lle bo angen ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon, ar yr amod nad yw ein buddiannau ni yn cael eu diystyru gan eich buddiannau eich hun.
Am ba hyd mae FW Capital yn cadw fy ngwybodaeth?
Byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol am o leiaf hyd eich contract gyda ni, ac wedi hynny am gyfnod o 7 mlynedd. Mae hyn er mwyn sicrhau bod gennym gofnod llawn o'r contract rhyngom, os bydd unrhyw anghydfod ynghylch y contract.
Efallai y byddwn yn cadw eich gwybodaeth am gyfnod hirach lle bo angen hynny i gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol, i arfer hawliau cyfreithiol neu i amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Mae gennym gyfnod cadw o 2 flynedd mewn perthynas â gohebiaeth e-bost. Os bydd angen i ni gadw eich e-byst am gyfnod hirach na'r hyn a nodwyd, byddwn yn gwneud hynny naill ai i gadw at y gyfraith, os oes hawliadau neu gwynion presennol a fydd yn rhesymol yn ei gwneud yn ofynnol i ni gadw eich gwybodaeth, neu am resymau rheoleiddiol neu dechnegol.
Beth sy'n digwydd os na fyddaf yn darparu fy ngwybodaeth i FW Capital?
Nid oes rhaid i chi roi unrhyw wybodaeth i ni. Fodd bynnag, os na fyddwch yn darparu'r manylion yr ydym yn gofyn amdanynt, ni fyddwn yn gallu defnyddio eich gwasanaethau.
Eich hawliau diogelu data
Bydd y wybodaeth bersonol a roddwch i ni yn cael ei chadw yn unol â'n cyfrifoldebau o dan ddeddfwriaeth diogelu data. Mae hyn yn cynnwys Deddf Diogelu Data 2018 a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU. Mae'r cyfreithiau hyn yn cynnwys hawliau penodol i chi, gan gynnwys:
Yr hawl i gael mynediad – Mae gennych hawl i ofyn am gopïau o’ch data personol (gelwir hyn hefyd yn gais mynediad pwnc).
Yr hawl i gywiro – Mae gennych yr hawl i ofyn i ni gywiro unrhyw wybodaeth rydych chi'n credu sy'n anghywir. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni gwblhau gwybodaeth rydych chi'n credu sy'n anghyflawn.
Yr hawl i ddileu – Mae gennych yr hawl i ofyn i ni ddileu eich data personol, o dan rai amodau .
Yr hawl i gyfyngu ar brosesu – Mae gennych hawl i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich data personol, o dan rai amodau
Yr hawl i wrthwynebu prosesu – Mae gennych hawl i wrthwynebu ein prosesu o’ch data personol, o dan rai amodau.
Yr hawl i gludadwyedd data – Mae gennych yr hawl i ofyn i ni drosglwyddo’r data rydym wedi’i gasglu i sefydliad arall, neu’n uniongyrchol atoch chi, o dan rai amodau.
Yr hawl i gwyno i'r rheoleiddiwr - Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, os ydych chi'n anfodlon â sut mae eich data personol yn cael ei ddefnyddio. Gellir cysylltu â'r ICO yn www.ico.org.uk.
Eich hawliau mewn perthynas â gwneud penderfyniadau awtomataidd – Mae gennych hawl i wrthwynebu defnyddio eich gwybodaeth bersonol ar gyfer unrhyw wneud penderfyniadau awtomataidd, gan gynnwys proffilio.
I ymarfer unrhyw un o'ch hawliau diogelu data, anfonwch e-bost atom yn [email protected] neu ysgrifennwch atom yn y cyfeiriad a ddarperir yn yr adran a ganlyn. A wnewch gynnwys y wybodaeth ganlynol os gwelwch yn dda:
Eich enw llawn a'ch manylion cyswllt.
Manylion eich cais penodol (e.e. cais mynediad, cais dileu).
Unrhyw wybodaeth ychwanegol a fydd yn ein helpu i wirio'ch hunaniaeth.
Ein nod yw ymateb i bob cais o fewn un mis calendr, fel sy'n ofynnol o dan ddeddfwriaeth diogelu data.
Sut i Godi Pryder neu Wneud Cwyn
I Fanc Datblygu Cymru:
Os oes gennych unrhyw bryderon neu gwynion ynglŷn â'n defnydd o'ch gwybodaeth bersonol, byddem yn gwerthfawrogi'r cyfle i ddatrys eich problem yn y lle cyntaf. Gallwch wneud cwyn i ni yn [email protected] neu ysgrifennu atom yn yr un cyfeiriad below:.
SWYDDOG DIOGELU DATA
Banc Datblygu Cymru
1 Capital Quarter
Stryd Tyndall
Caerdydd
CF10 4BZ
At Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO):
Os ydych chi'n anfodlon â sut rydym wedi defnyddio eich gwybodaeth bersonol, neu wedi delio â'ch pryder neu gŵyn, gallwch hefyd gwyno i reoleiddiwr diogelu data'r DU, yr ICO. Gellir cysylltu â'r ICO yn www.ico.org.uk neu dros y ffôn ar 0303 123 1113.
Diweddarwyd Ddiwethaf: Ebrill 2026
